公文八字口诀,是指公文写作时应该注意的八个要点。
这八个要点分别是:准确、简明、明确、连贯、礼貌、得体、规范、重点。
准确是指要准确表达事实,不可误导或欺骗读者。
在公文写作中,用词要严谨,不可主观臆断。
简明是指写作要精炼,言简意赅。
公文不宜太过冗长,要着重在核心内容上,让读者能够迅速理解并做出反应。
明确是指要清晰明确地表达意思,避免使用模糊不清或含糊其辞的语言。
在公文写作中,用词一定要明确。
连贯是指要注意文章的逻辑连贯性,段落之间要有关联,使文章通顺易懂,不能出现跳跃或重复的情况。
礼貌是指要用文明礼貌的口吻写作,避免使用生硬的语言或冒犯对方的措辞。
在公文中,要注重对待对方的态度和尊重。
得体是指要在公文写作中注意文章的得体性和语言的规范性。
文章写作应该符合文化、礼仪和社会规范要求。
规范是指要采用正式的文体、格式和用语,符合公文写作的规范要求,以保证公文的严肃性和权威性。
重点是指要在公文写作中抓住重点内容,重视重点内容的表述,以清晰明确的方式传达信息。
综上所述,公文八字口诀是公文写作时应该注意的八个要点,最终目的是要使得文章具有简明、明确、连贯、礼貌、得体、规范、重点和准确这八个特点。
只有遵从这八个要点,公文才能达到最佳的传达效果。